Management Assistant

Hasco Invest is een dynamische en groeiende onderneming die waarde hecht aan duurzaamheid, innovatie en een sterke bedrijfscultuur. Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Management Assistant om ons team te versterken. Als de spilfiguur in onze dagelijkse kantoorwerking, zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons managementteam & raden van bestuur en het efficiënt laten functioneren van ons kantoor.

Bij groei-bedrijven horen ook ambitieuze mensen. Net hierdoor zijn we op zoek naar een Management Assistant, die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.

Belangrijkste verantwoordelijkheden als Management Assistant:

• Office Management: Zorg dragen voor het onthaal, de algemene kantoorinrichting en -uitstraling, en het creëren van een aangename werkomgeving voor het team
• Presentatievormgeving: Het ontwerpen en opmaken van professionele presentaties voor interne en externe meetings, in lijn met de huisstijl van Hasco Invest en de specifieke vereisten van het management
• Vergaderondersteuning: Notuleren bij directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke vergaderingen, zorgen voor nauwkeurige verslagen en opvolging van actiepunten
• Agendabeheer: Efficiënt boeken en beheren van afspraken voor het management, inclusief het coördineren van vergaderingen, vergaderzalen en conferenties
• Reismanagement: Het plannen en boeken van vluchten, accommodaties en transport voor zakenreizen, met aandacht voor voorkeuren en budget
• Catering en Events: Het organiseren en bestellen van catering voor vergaderingen en bedrijfsevenementen, met oog voor specifieke wensen en kwaliteit

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en proactief taken en verantwoordelijkheden op te nemen.
• Een hoge mate van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Een opleiding in bedrijfsmanagement zoals rechtspraktijk
• Enkele jaren ervaring met contact met een executive team is vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Engels en Frans.
• Ervaring met office management software zoals MS Office.
• Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en je planning indien nodig bijstellen
• Flexibiliteit in werktijden, gezien de aard van de ondersteuning aan het management.

Wat bieden wij aan?

• Een unieke kans om te werken binnen een investeringsbedrijf met een uiterst familiaal karakter. Dit staat centraal binnen onze bedrijfscultuur.
• Werken binnen een agile omgeving. Logheid is niet waar we voor staan, en niet waar we naar streven.
• Werken onder een vast bediendecontract OF werken als zelfstandige/freelancer.
• Volledig marktconform loon geschikt naar jouw expertise, gelopen ervaring en prestaties.
• Extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van € 8,00 per dag, etc.
• Last van een fysiek kwaaltje? Geen zorgen. Gezien we geven om de gezondheid van onze mensen, voorziet Hasco Invest in een bedrijfskinesist voor al onze medewerkers.
• Voel je jezelf wat minder in je vel? Onze well-being coach staat voor je paraat.
• Een centrale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie, met de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van Hasco Invest.